Классическая ситуация в белорусском бизнесе: предприниматель зарегистрировал товарный знак на свое имя как на физическое лицо, а затем создал компанию (ООО или ЧУП), которая производит продукцию или оказывает услуги под этим брендом. На первый взгляд всё логично: «Я единственный учредитель, я же директор, знак оформлен на меня — кому и зачем мне давать отдельное разрешение? Не буду же я судиться сам с собой!»

Однако с точки зрения законодательства это опасная иллюзия. В праве интеллектуальной собственности понятия «само собой разумеется» не существует. Отсутствие официального зарегистрированного договора между гражданином и его собственной организацией превращает использование бренда в прямое правонарушение и ставит под удар стабильность всего бизнеса. Именно поэтому своевременные патентные услуги по оформлению передачи прав являются обязательным элементом правовой безопасности компании.

Иллюзия единства: гражданин и компания — не одно и то же лицо

В соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания», товарный знак может быть зарегистрирован как на организацию, так и на физическое лицо. Если в свидетельстве указан гражданин Иванов, именно он является единоличным носителем исключительного права.

Даже если гражданин Иванов владеет 100% доли в уставном фонде компании, закон четко разделяет эти две сущности: человек и юридическое лицо — это абсолютно самостоятельные субъекты права. Имущество учредителя строго обособлено от имущества созданного им юрлица.

Согласно пункту 2 статьи 3 Закона, никто не имеет права использовать охраняемый товарный знак без разрешения его владельца. Никакого автоматического «корпоративного» или «молчаливого» согласия законом не предусмотрено: права не переходят к компании автоматически только на том основании, что ее владелец расписался в свидетельстве о регистрации знака.

Почему простого письма или устной договоренности недостаточно?

Нередко предприниматели пытаются решить вопрос составлением формального письма-согласия («Я, учредитель, разрешаю своему предприятию использовать знак»). Однако для коммерческого оборота такой документ юридически ничтожен.

Законодательство Республики Беларусь предусматривает строго определенный механизм предоставления права на использование бренда — лицензионный договор (статья 23 Закона о товарных знаках). При этом закон устанавливает жесткое императивное требование:

Лицензионный договор, а также любые изменения к нему подлежат обязательной государственной регистрации в патентном органе (НЦИС). Несоблюдение требования о регистрации влечет недействительность договора. Права считаются непереданными.

Это означает: если учредитель и его директор подписали договор на бумаге и положили его в сейф компании, с точки зрения государства его не существует. Без отметки НЦИС компания использует обозначение незаконно.

Скрытые риски для бизнеса: чем грозит работа без зарегистрированного договора?

Пренебрежение официальной регистрацией лицензии создает для бизнеса целый комплекс реальных угроз:

• Налоговые риски и доначисления: Если организация бесплатно производит товары под чужим товарным знаком, налоговые органы в ходе проверки могут расценить это как безвозмездное получение имущественных прав. Следствие — признание внереализационного дохода, доначисление налога на прибыль, начисление пени и привлечение к ответственности.
• Риск утраты товарного знака из-за «неиспользования»: В Беларуси правовую охрану знака можно аннулировать по заявлению конкурентов, если он непрерывно не используется в течение трех лет (статья 20 Закона). При этом использованием признается введение товара в оборот самим владельцем либо лицом, которому право предоставлено по зарегистрированному лицензионному договору. Если продукцию выпускало ваше ООО, но договор не был зарегистрирован в НЦИС, суд может не засчитать эту деятельность как законное использование знака правообладателем. В итоге регистрация товарного знака в Беларуси может быть аннулирована.
• Корпоративные конфликты и «развод» партнеров: Пока бизнес принадлежит одному человеку, внутренние споры маловероятны. Но если в компанию входит инвестор, меняется наемный директор или продается доля, ситуация резко меняется. Новый менеджмент может заявить, что компания понесла убытки, продвигая чужой бренд, либо сам учредитель может обнаружить, что фирма перехватила рынок, а он не получает за это положенного вознаграждения.
• Проблемы с маркетплейсами и таможней: Для включения товарного знака в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) или защиты карточек товаров на Wildberries и Ozon компания обязана документально подтвердить свои полномочия. Без свидетельства о регистрации лицензионного договора из НЦИС доказать легальность использования бренда сторонними площадками невозможно.

Как правильно оформить отношения со своей организацией?

Законодательство предлагает два законных пути оформления прав, каждый из которых требует соблюдения регламентов патентного органа:

1. Заключение и регистрация лицензионного договора: Правообладатель-физическое лицо сохраняет знак за собой (что защищает его от претензий кредиторов компании в случае банкротства), но предоставляет предприятию право маркировать им продукцию за определенную плату — роялти или паушальный платеж. Лицензия может быть исключительной или неисключительной. В обязательном порядке проводится официальная Регистрация лицензионных договоров в НЦИС.
2. Полная передача знака на компанию (Уступка): Если бренд планируется учитывать как нематериальный актив фирмы для повышения ее капитализации или получения кредитов, оформляется договор уступки (статья 22 Закона). В этом случае происходит полное отчуждение исключительных прав в пользу организации. Для вступления сделки в силу также требуется государственная Регистрация договоров уступки прав.

Патентные услуги по регистрации договоров в НЦИС

Регистрация договора в Национальном центре интеллектуальной собственности — строгая процедура. Эксперты ведомства проверяют совпадение классов МКТУ, сроки действия регистрации, формулировки обязанностей лицензиата и условия обеспечения качества товаров. Любая неточность влечет за собой отказ в регистрации.

Аттестованные патентные поверенные ООО «Патентное бюро МПС» оказывают комплексные услуги:

• подберут оптимальную схему оформления прав (лицензия или уступка) с учетом специфики налогообложения;
• составят юридически выверенный проект договора, защищающий имущественные интересы гражданина и компании;
• рассчитают патентные пошлины и подготовят полный комплект заявительной документации;
• обеспечат сопровождение процедуры в НЦИС до внесения записи в Государственный реестр.

Качественная защита интеллектуальной собственности и профессиональные услуги патентного поверенного позволяют устранить юридические и налоговые риски задолго до того, как они привлекут внимание контролирующих органов или конкурентов.